学生数据发布政策

Data from the Office of Institutional Research and Effectiveness and the Registrar’s Office is governed by state and federal regulations, including but not limited to, the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), the terms of informed consent given by research participants, and standards of ethical research practice. For this reason, we limit the release of institutional data to researchers and students. Learn more aboutFerpa.这里。

当HMC社区成员或188金宝搏官网上不了其他人想要研究该机构时,DataTeam会单独使用它们,以帮助识别或找到适当的数据来源。鉴于某些机构数据的敏感性和隐私考虑,DataTeam保留联系请求者关于如何在开始工作之前处理所产生的数据集的权利。有兴趣进行自己的调查的研究人员也应该联系Oire.了解获得校园进行研究许可的过程。

指导原则

HMC致力于维持最高质量的机构数据,以便可以准确且始终如一地代表内部和外部受众。本政策规定了如何创建机构数据和相关统计数据,维护和定义缔约方涉及沟通机构数据的角色。At HMC, data construction and reporting responsibility is shared among individual departments, Institutional Research and Effectiveness, the Registrar, and Communications, etc. The Datateam (composed of OIRE and the Registrar’s Office) conducts studies and facilitates the use of data to support planning and decision-making at the college.

HMC“拥有”机构数据的单个办公室,HMC的每个部门负责该办公室的机构数据的准确性,质量和完整性。例如,录取是对申请信息,赠款,奖学金和贷款信息的经济援助等。克莱蒙特大学财团的合作可能导致在适当的情况下聚集和传播跨机构数据。

政策详情

请注意,除非在非常具体的条件下,校园内的OIRE,注册商,录取和其他办事处不会释放任何单位记录数据(即,具有个人可识别信息的数据),并且仅根据FERPA法规。在大多数情况下,将重新切断标识符(例如ID号或名称),从而维持数据的机密性。单位记录数据的释放有特定条件,它们是:

  1. 受托人成员,常设委员会的高级管理人员和教师代表的要求,由适当的高级管理人员批准后,常设委员会或学术部门的决策支持,机构规划或部门评估。
  2. 认可的研究人员请求学术工作的要求。高级政府在与OIRE协商时审议要求。对数据的要求必须包括研究,预期受众和传播和/或出版计划的原因。
  3. 授权向国家和联邦政府报告。

单位记录数据集与请求方共享并打算与任何其他方发布或共享,包括学生(即使是课堂使用或研究目的。)数据集将用于其指定的目的。如果需要在原始请求者之外共享数据集,请直接联系DataTeam。禁止未经许可的数据重新定义。

一些机构研究报告的总结果,如普通数据集和评估调查被认为是公开的,并发布在oire主页。虽然此信息不受FERPA法规的约束,但仍应根据护理处理在OIER网站和释放的汇总数据上。