调查指南

第一个步骤

在规划或设计调查时,最重要的一步是明确定义要通过调查回答的问题。如果它的目的可以清楚和简洁地说明,调查是最有效的。含糊或过度宽泛的调查变得太长或难以分析。此外,根据要回答的问题,调查可能不是回答问题的最佳方法。焦点小组和访谈是在某些情况下可能有用的其他方法的示例。

一旦识别出问题或主题,OIRE建议审查现有信息,以了解是否有可能使用已由另一个办公室或现有调查收集的数据来回答您的问题。我们鼓励您联系我们(data@hmc.edu),以了解哪些信息已经可用。OIRE的工作人员可以讨论我们收集的数据如何能够回答您的问题或对您的调查提供反馈。如果您发现可以通过对现有数据的分析来回答您的问题,那么OIRE欢迎对数据的特定请求。

调查选项

如果您的问题无法通过现有数据回答,则存在使用调查来回答您的问题的选项。我们鼓励您向Oire询问有关哪种选择最适合您需求的建议。

  1. 自己管理调查。商业工具(例如,SurveyMonkey、Qualtrics、谷歌Forms)允许您自己创建、托管和管理调查。
  2. 有oire主机并为您提供调查。根据可用性和现有调查计划,OIRE可以为您提供调查,主机,管理和分析它的设计。
  3. 在已安排管理的调查中包含您的问题。在某些情况下,校园的选区已经向OIRE管理的调查附加了有限数量的针对性问题。在这些情况下,OIES维护编辑权和拒绝问题的权利。

重要的考虑因素

在进行调查前,应根据调查对象和调查主题,仔细考虑以下问题:

机构检讨委员会批准

如果调查参与者的待遇不符合职业道德,如果调查数据被滥用,或者调查的任何部分侵犯了个人的某些受保护的权利,您和学院可能会承担法律责任。调查人员应意识到自己的责任,尽一切努力保护被调查者的权利。如需更多信息,请咨询IRB.

人类研究保护办公室(OHRP)培训

如果收集和使用的数据是学术研究项目的一部分,该项目将需要经过IRB的审查和批准,以确保它符合他们的要求。如果数据是用于行政目的,它可以豁免由IRB的正式审查,但调查必须自愿和结果保密。如需更多信息,请咨询IRB.

被访者的权利

我们的办公室坚持机构研究的协会道德原则陈述。任何调查都必须明确识别正在进行调查的团体或人员,并提供联系信息(通常是姓名,电子邮件地址和电话号码),应该受访者是否对调查内容或关于调查结果的使用/发布有任何疑问。此信息通常包含在指令中。样本语言如下:

“您被要求作为工程署年度评估的一部分完成本调查。如果您对调查有任何疑问或疑虑,请联系机构研究和有效性,Laura Palucki Blake博士,lpblake@hmc.edu.或x78191“

必须通知所有参与者,他们参与调查是自愿的。自愿参与意味着参与者有权决定他们对自己分享的信息量。这意味着他们可以决定是否参与调查,但它也意味着他们不应该被要求在调查中回答任何项目。样本语言如下:

“您的参与是严格自愿的,您将不义务回答您不倾向于回答的任何问题。您可以选择不回答您不想回答的任何特定问题,并仍然参与调查。“

“您的参与是自愿的,您的回复将是保密的。除非我们明确获取使用您的姓名,否则假名将被替换为任何识别信息。有权或权力的教师,员工,学生和其他人认为您的学习信息将在法律和机构政策的允许和要求的范围内保持其保密性。参与者的名称或个人标识符不会出版或呈现。如果您觉得您尚未根据此表格中的描述进行对待,或者您对您作为研究主题的权利有任何疑问,包括问题,疑虑,投诉或提供投入,您可以称之为机构研究和效果在909.607.8191.或发送电子邮件给我们data@hmc.edu”。

如果您对HMC学生的学术或联系信息,您可能会受联邦家庭教育权利和隐私法(FERPA)法规的约束。Non-directory student data (e.g., GPA, Major(s), race/ethnicity) can be used without a student’s consent by college employees for “legitimate educational” purposes, provided the data are not reported in such a way that individual students can be identified. All other users must receive written consent from students to access non-directory student data. Learn more about学生权利,或联络注册主任办公室。

保密和匿名

匿名调查意味着研究者不能确定谁参与了调查,谁没有。匿名调查通常不收集识别信息,也不能将每个人的回复限制为一个。请记住,即使是调查也不收集身份信息,即使是收集IP地址(就像电子调查工具那样)也可能危及匿名性。匿名调查通常用于敏感的主题问题(例如,性侵犯、酒精和药物的使用和滥用),因为匿名可以得到更诚实的答复。

A confidential survey collects information that can identify participants either alone or in combination (e.g., race/ethnicity, gender, major, class year) and allows the researcher to analyze responses along a variety of demographic factors, but also means researchers have a responsibility to protect the privacy of the participant. When data is collected confidentially, it is helpful to let participants know that data will be analyzed at the group level in order to de-identify participants, and that results that potentially identify participants will not be presented.

激励措施

根据人口和调查,您可以向调查受访者提供激励措施。激励措施应该是积极的(即,没有对未能参加的负面后果)。They should be relevant to the topic of the survey, and small enough so as not to be coercive (e.g. gift cards to Amazon, Starbucks, or the bookstore, movie tickets, t-shirts, Claremont Cash, water bottles) Incentives above a certain dollar value can be construed as gifts: and potentially interfere with a student’s financial aid or violate NCAA rules. Raffles or lotteries can also be construed as gambling, and require special documentation. Please consult with OIRE if you have questions about incentives.

简单

调查较短,更简单,受访者更可能是回答所有问题并诚实地回答它们。复杂或长调查可以骚扰受访者并导致他们停止响应术语或选择快速达到最终的任意答案。

权限

在向人口管理调查之前,并因此通过电子邮件发送大部分人口,重要的是要通知和获得负责人的人的许可。例如,在调查所有计算机科学专业之前,人们会联系计算机科学部的主席。在向学生发送调查之前,请联系学生事务副总裁。在电子邮件发送宿舍列表之前,人们会联系宿舍Proctor。oire可以帮助您联系合适的个人。

样本与人口普查

计划调查时,重要的是要确定您是否需要向整个人口(所有HMC老年人)或人口样本进行调查(随机选择的HMC老年人)。此选择取决于您希望如何分析结果。如果您对广泛的措施感兴趣,例如整体满意度,则可能就足够了。如果您想回答有关Math Mators的老年人的问题,您可能需要更大的样本或人口普查,以便有足够的受访者来完成您的分析。

测试

试点测试您的调查和调查问题是您打算调查的人口的小组。这可以帮助您了解您所写的问题将如何被感知和回答,以及调查是否太长或过于复杂。这是你获得错误的机会。

定时

OIRE维护一个已知调查的日历

请咨询您的调查时间的日历和奥尔,作为同时调查,目标相同的人口可以降低回应率和覆盖者受访者。OIRE将您的调查添加到日历中。

分析和报告结果

收集数据后,您将想分析结果。可以使用Excel或Google完成简单分析,并显示表格和图形。更高级的统计分析需要使用r,spss或stata等软件。所有人都可以使用HMC社区,但有一个学习曲线。188金宝搏官网上不了OIRE主要使用SPSS,如果OIES托管了您的调查,可以为您提供对调查的分析。根据计划和可用性,OIR可以分析独立托管的调查。

代表性

一个样本需要足够大以保护受访者的隐私,它也需要足够大,以便您的结果被视为代表性,但这并不意味着您需要每个人。例如,如果您对化学妇女的回答有兴趣,并且您收到50名妇女的5个反应,在可能的50名女性中,您无法充满信心地报告他们的反应是妇女在化学中的代表性。计算在给定的错误边际内被认为是代表的最小样本大小,访问样本大小的计算器

小细胞尺寸

为了保护您的受访者的隐私,您不报告非常小的人群的结果是很重要的。例如,如果您的报告将按部门列出回复,但只有3个工程部的人回复,那么报告这些回复可能会危及这些回复者的隐私。OIRE只报告汇总结果,并使用仅报告单元格大小为5或更大的标准实践。

归档数据

完成收集数据后,您应考虑归档调查仪器,管理细节和单位级响应。OIRE为HMC数据和报告维护安全服务器,并且很乐意归档在HMC收集的数据。例如,当教师继续休假或者需要在夏季时进行调查数据/休假时,这可能是特别有帮助的,如果学生组更改领导等,则如果管理调查的小组没有存档数据,那么结果可能会丢失,而不是用于通知HMC的未来讨论和决策。

一旦您的结果进行了分析和报告,我们敦促您以您调查的社区访问的方式分享您的结果。188金宝搏官网上不了OIRE发现,通过透明的结果,我们调查的人群可以看到回答调查的价值。对于例子,见仪器的机构成果

有关其他信息