ASHMC执行政策

第二条:执行局

  1. 正如ASHMC主席安排,执行局应每周满足一次。
  2. 执行局应负责维护执行政策。执行委员会可以将执行政策与董事会三分之三的大多数投票更改。
  3. 法定应定义为执行委员会投票成员的一半。
  4. 如果两个或多个个人在执行局上持有一份职位,那么预计持有该职位的个人将参加每周执行委员会会议,除非总统认为其存在不必要。如果位置是投票职位,那么那些分享该职位的人共享单一投票。
  5. 执行委员会的每个人员应当每周报告详细说明其办事处的地位。
    1. 参议院主席应包括在参议院会议上进行的报告业务中。至少,这至少包括关于参议院批准的所有运动的报告。
    2. 财务主管应在其报告中包括ASHMC的财务状况。这至少应包括关于普通基金,长期基金和应急基金的报告。
    3. 计划总监的活动应包括在其报告活动计划会议活动委员会的所有业务中。至少,这至少包括关于活动规划剩余资金委员会的报告,资助的所有活动以及为这些活动提供的资金金额。
    4. 俱乐部主任应在其报告中包括与俱乐部进行的所有业务。
    5. 多元化主任应在其报告中包括关于该职位剩余资金的报告。
    6. 社会董事应包括在每周社会委员会会议上进行的所有业务报告。至少,这至少包括社会委员会剩余资金的报告,所有资助的社交活动以及向这些活动提供的资金金额。
    7. 健康主任应在其报告中包括每周健康委员会会议的所有业务。至少,至少包括关于健康委员会剩余资金的报告,所有资助的活动以及为这些活动提供的资金金额。
    8. 可持续发展总监应在其报告中包括每周可持续发展委员会会议的所有业务。

第二条:行政任命

  1. 下面列出的所有行政委员会应由执行局委任,并可根据主席自行决定拆除。不止一个学生可以填补以下职位。如果不止一个学生填补了持有的位置,他们将按比例分配年度津贴。
  2. 行政助理
    1. 执行助理应直接向总统报告。
    2. 行政助理应在其每一场会议上记录ASHMC参议院和ASHMC执行局的几分钟。
    3. 执行助理应公布每周的ASHMC活动日历。
    4. 执行助理应须以与ASHMC相关的任何事件协助执行局的成员。
    5. 执行助理应负责执行执行局分配的杂项任务。
    6. 执行助理应收到由ASHMC参议院确定的津贴。
  3. 食品委员会主席
    1. 食品委员会主席应作为ASHMC和Hoch-Shanahan餐厅工作人员之间的联络。
    2. 食品委员会主席应组织Hoch-Shanahan餐厅的铜厨师和其他活动。
  4. 田径总监
    1. 田径总监应作为ASHMC,LAC员工和CMC境内组织者之间的联络。
    2. 田径总监应负责维持LAC中所有ASHMC属性的库存。
    3. 田径总监将定期与田径委员会进行计划,计划和组织校内竞争,并讨论校园内学生的其他运动需求。
  5. 活动人员总监
    1. 事件工作人员主任应负责ASHMC活动人员的正常运作。
    2. 活动人员主任应选择ASHMC成员,成为活动人员。
    3. 事件工作人员主任应向社会董事报告。
  6. 学生 - L主持人
    1. 学生 - L主持人应负责确保发送给学生-L电子邮件列表的所有消息符合HMC学生手册的策略部分中列出的官方学生-L策略。
    2. 学生-L主持人应由ASHMC参议院确定的年度津贴。
  7. HMC计算委员会代表
    1. HMC计算委员会的代表须负责向氢汞计算委员会提出ASHMC的意见和关切。
  8. 住宅事务联络
    1. 居住事务联络人应负责向执行局和参议院提供讨论宿舍政策和法规的成员。
    2. 居住事务联络处应协助参议院主席在管理居民事务。
    3. 居住事务联络应与用户名收集宿舍选举投票,并将其送回宿舍。
    4. 居住事务联络应作为非投票成员参加每周执行委员会会议。
  9. ASHMC网站管理员
    1. ASHMC网站管理员应监控和维护ASHMC网站。
    2. 适当时,ASHMC网站管理员应向ASHMC参议院和执行委员会报告本网站的国家。
    3. ASHMC网站管理员可以获得由ASHMC参议院确定的年度津贴。
    4. 不止一个学生可以填补网站管理员的位置并分裂年度津贴。
  10. 学生慈善主任
    1. 学生慈善事业主任应成为ASHMC与大学进步办公室之间的联络。
    2. 学生慈善事业主任应是董事会推动委员会的学生代表。
    3. 学生慈善事业主任应促进别人的福利,以货币捐赠到校园内的良好原因。
    4. 学生慈善事业主任应为ASHMC参议院或执行委员会的成员。如果没有参议院的成员填写此职位,则应由参议院举办席位。

第三条:委员会

  1. 社会委员会
    1. 社会委员会应由每个宿舍的代表,即“社会批评”。这个代表将:
      1. 参加每周社会委员会会议。这些会议的目的详述(e)。
      2. 与他们的宿舍相关信息沟通有关社会政策的相关信息。
      3. 在他们的宿舍中与派对主办方合作,为1C / 5C缔约方进行文件(在ASHMC Google Drive)他们规划未来几代党规划者的规划。关于Port-A-Potties,学生活动人员等的详细信息必须包含在文档中。该文件将由社会导演检查。
    2. 社会委员会应由社会董事主持。
    3. 如果相关,社会委员会将找到一个DJ代表。DJ代表将:
      1. 负责收集一群学生,以帮助在活动中设置和抛售健全的设备。
      2. 更新社会委员会/董事的声音设备状况并建议适当的更新。
    4. 社会委员会应负责促进和为校园内和5C社交活动提供资金。
      1. 社会委员会只能为同样可用并向整个学生机构宣传的事件提供资金。
    5. 所有社会委员会成员,DJ REB不包括在内,应当按照社会署署的自行决定参加每周社会委员会会议或冒险罚款。
      1. 学生将在这些会议上展示他们的活动预算。社会委员会成员将听取预算,然后对预算进行投票,并在必要时进行修订。
  2. 活动计划委员会(上限)
    1. 活动规划委员会应由计划署署长任命的3-5名成员组成。活动规划委员会应由活动规划总监主持。
    2. 活动规划委员会负责促进和提供校外社交活动的资金。
    3. 资金
      1. 活动计划委员会只能为同样可用的事件提供资金,并为整个学生机构宣传。
      2. 活动计划委员会不得基于俱乐部赞助的事件。然而,个体俱乐部成员可以要求任何可能成为帽子事件的事件的资金。
      3. ASHMC财务主管不得重新偿还活动规划委员会赞助的活动俱乐部。
      4. ASHMC参议院不得让俱乐部的资金在活动计划委员会接收资金的资金。ASHMC参议院不得要求俱乐部官员前往委员会进行额外资金的活动计划。
    4. 所有活动委员会规划成员应当根据活动规划总监自行列自行列活动,参加每月的活动计划会议或冒险的风险。
  3. 食品委员会
    1. 食品委员会应由每个宿舍的食品代表组成。
    2. 食品委员会应由食品委员会主席主持。
    3. 食品委员会应向餐厅工作人员提供膳食计划。
  4. 学生慈善事务委员会
    1. 学生慈善事务委员会应由每个宿舍的学生慈善代表组成。如果宿舍没有代表,则宿舍总统应填补该职位。
    2. 学生慈善委员会应由学生慈善主任主持。
    3. 学生慈善事务委员会应在第二学期计划,组织和执行学生慈善活动。
  5. 健康委员会
    1. 健康委员会应由健康主任主持。
    2. 健康委员会应负责促进和为校园健康活动提供资金。
      1. 健康委员会只能为同样可用并向整个学生机构宣传的事件提供资金。
    3. 田径委员会
      1. 田径委员会应由每个宿舍的田径代表组成。
      2. 田径委员会应由田径总监主持。
      3. 田径委员会应:
        1. 促进历史竞争。
        2. 评估宿舍运动设备的要求。
  6. 可持续发展委员会
    1. 可持续发展委员会应由可持续发展主任主持。
    2. 可持续发展委员会应由可持续发展署署长任命的可持续发展代表组成。
    3. 可持续发展委员会应促进校园内的可持续性和其他可持续惯例。
    4. 可持续发展委员会代表应在校园领导可持续发展倡议:
      1. 通知社区关于HMC目前的可持188金宝搏官网上不了续发展实践在年初,包括但不限于回收和堆肥。
      2. 规划举措向学生机构通知并鼓励参与可持续惯例。

第四条:宿舍官员

  1. 将存在财务主管,田径代表,食品代表,以及每个宿舍的社会代表,该宿舍在ASHMC章程中批准。
  2. 在秋季学期开始后,必须向ASHMC总统确定宿舍助理臣民,田径代表,食品代表和社会代表。
  3. 宿舍财务主管
    1. 宿舍财务主管应负责管理和维护宿舍基金的准确记录。
  4. 宿舍田径代表代表
    1. 宿舍田径代表应负责协调宿舍参与境内运动。
    2. 宿舍田径代表应为田径委员会的成员。
  5. 宿舍食物代表
    1. 宿舍粮食代表应负责将宿舍利益代表到Hoch-Shanahan用餐大厅。
    2. 宿舍粮食代表应为粮食委员会成员。
  6. 宿舍社会代表
    1. 宿舍社会代表应成为宿舍总统和社会委员会之间的联络人。
    2. 宿舍社会代表应成为社会委员会的成员。

第五条:执行董事会官员的其他责任

  1. ASHMC主席
    1. ASHMC总裁应每周与学生事务副总裁举行。
    2. ASHMC主席应当参加季度受托人会议,包括教育规划,学生事务和物理植物和校园规划委员会。
    3. ASHMC主席应向校友会会议委员会提交一份报告。
    4. 在他们的任期开始,ASHMC主席,参议院主席和财务主管应与商务办公室的代表会面,讨论ASHMC的非营利性地位和其他ASHMC业务。
  2. 参议院椅子
    1. 参议院主席应与学生事务和设施和维护部门的代表会面,以讨论校园问题。
    2. 参议院主席应当参加季度受托人会议,包括教育规划,学生事务和物理植物和校园规划委员会。
  3. 财务主管
    1. 财务主管应维持由ASHMC租赁的组织清单,并应保留这些组织的联系人清单。
  4. 活动计划总监
    1. 储监会主任应每周与学生事务司代表会面。
    2. CAP导演将为所有概述事件维护一个初学历。
  5. 俱乐部主任
    1. 俱乐部董事应每周与学生事务司代表举行。
    2. 俱乐部主任应在秋季和春季学期举办秋季所有Mudd俱乐部的俱乐部展览会。
    3. 俱乐部董事将计划每学期计划并领导一个培训课程,并为所有俱乐部总统出席。
  6. 多元化董事
    1. 多元化主任应每周与机构多样性办公室的代表会面。
    2. 多元化主任应定期与亲和俱乐部领导人会面。
    3. 多样性主任将负责维护多样性Riggs室和ASHMC教科书库。
  7. 社会导演
    1. 社会董事应每周与学生事务司代表会面。
    2. 安排时,社会总监将参加5C社会椅子会议。
  8. 可持续发展总监
    1. 可持续发展主任应当成为ASHMC与赫森可持续发展中心的联络人
    2. 可持续发展主任应促进校园可持续发展和可持续发展。
    3. 可持续发展主任应成为可持续发展委员会的代表。
    4. 可持续发展主任应定期与ESW / MOSS,F&M和HIXON CENTER的代表会面,以便可持续地协调校园活动。他们还将根据需要与其他相关的人会面。
  9. 健康导演
    1. 健康主任应每周与卫生和健康办公室的代表会面。

第六条:执行委员会办公室的过渡规范

  1. 活动计划总监
    1. The outgoing Activities Planning Director will spend the first two weeks of the incoming Activities Planning Director’s term to clearly articulate the processes for organizing the Activities Planning Committee, booking transportation for large CAP events, organizing finances and reimbursements, soliciting and approving CAP events, and creating semesterly events calendars.
    2. 外向活动计划总监必须在正式退休之前与入境活动规划总监共同主持至少一份CAP活动。
  2. 俱乐部主任
    1. 如果培训落在选举后,外向俱乐部主任将共同主办春季俱乐部总统培训培训,如果培训落在选举后。
  3. 多元化董事
    1. 传出多样性董事将参加Mudd预算与入境多样性主任,为即将到来的学年提供预算。
  4. 社会导演
    1. 传出的社会董事将花费第一个月的社会总监的第一个月,以清楚地阐明批准缔约方的进程,联系其他5C社会董事,并创建一个学习党的日历。
    2. 传出的社会局长将在春季学期共同计划至少有一个5C派对,并在正式退休之前与入境的社会总监。
    3. 传出的社会署长将计划和参加Mudd预算,即将与即将到来的学年提出预算。传出的社会局长还将向任何预算变更的推理以及关于社会预算的一般建议书。
  5. 可持续发展总监
    1. 传出的可持续发展主任将花费前两周的可持续发展主任的术语,以帮助促进介绍和会议。
  6. 健康导演
    1. 外发健康主任将与入境健康主任参加Mudd预算,以提出即将到来的学年的预算。